Voor standhouders
Sta met een chalet op Winter op de Markt
11 houten kerstchalets voor standhouders op het Marktplein. Je staat er op zaterdag, op zondag of op beide dagen. Diepenbeekse verenigingen krijgen voorrang en nemen gratis deel.
Inschrijven kan tot en met zondag 8 november 2026.
Wie kan deelnemen, en onder welke voorwaarden
Lees dit voor je je aanmeldt. Het volledige deelnamereglement is bindend en staat op deze pagina.
Wie kan deelnemen
- Diepenbeekse verenigingen krijgen voorrang en nemen gratis deel.
- Foodtrucks enkel als er na de verenigingen nog plaats is, met voorkeur voor lokale foodtrucks. Een foodtruck heeft zijn eigen jaarlijkse keuringsbewijs.
- Diepenbeekse handelaars en ambachtslui zijn welkom, na de verenigingen en zolang er plaats is. Ook voor hen is deelname gratis.
- Lokale horeca wordt niet toegelaten.
Eén of twee dagen
- Je staat op zaterdag 12 december, op zondag 13 december of op beide dagen. De organisatie deelt de standhouders in.
- Food-standen blijven open tot het sluitingsuur.
- Non-food-standen mogen maximaal twee uur voor het sluitingsuur sluiten.
Selectie
- Uiterste datum om je in te schrijven: zondag 8 november 2026.
- Het aantal chalets is beperkt. Gelijkaardig aanbod wordt beperkt (bv. max. 2 kraampjes met wafels, max. 2 met jenever).
- Selectie gebeurt in overleg met Gemeente Diepenbeek op basis van lokale verankering, diversiteit van het aanbod, democratische prijszetting en tijdigheid van aanmelding.
- Aanmeldingen worden behandeld in volgorde van ontvangst. Vroeg aanmelden verhoogt je kans.
Kosten
- Er is geen standgeld.
- Je betaalt enkel een waarborg van 100 euro, die je na afloop terugkrijgt.
Waarborg
- Stort de waarborg uiterlijk op 30 november 2026 op BE98 7340 6374 7193.
- Vermeld als mededeling: WAARBORG + naam standhouder.
- Je plaats is pas definitief zodra de betaling ontvangen is.
Verzekering
- Je hebt een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. Voor verenigingen volstaat ook een vrijwilligersverzekering.
- Bezorg het bewijs uiterlijk op 30 november 2026.
Elektrische toestellen
Je geeft elk toestel op, met het aantal en het vermogen per toestel. Weet je dat nog niet bij je aanmelding? Geef dan een voorlopige schatting en vul je toestellen later aan in je portaal. Enkel toestellen met een CE-label, zonder gas of open vuur.
Bekers
Er wordt gewerkt met herbruikbare bekers, voorzien door de gemeente. Warme dranken mogen in kartonnen bekers.
Hoe het verloopt
Je meldt je aan
Je vult het formulier in en kiest meteen een wachtwoord. Dat duurt een minuut of tien. Hou je menu met prijzen bij de hand, en als je ze al kent je elektrische toestellen.
Wij nemen contact op
Binnen enkele dagen krijg je bericht per e-mail. In je portaal kun je ondertussen altijd zelf zien hoe het ervoor staat.
Je volgt alles op in je portaal
Vanaf het moment dat je je aanmeldt kun je inloggen. Je ziet er je status, je dag en je chalet, de betaalgegevens voor je waarborg en of je verzekeringsbewijs binnen is.
Wat er inbegrepen is
- Kerstchalet: houten chalet met afsluitbare deur en een uitgifteluik met toonbank
- Verlichting en guirlandes aan je chalet
- Stroom: één aansluitpunt aan je chalet, afgestemd op het vermogen dat je opgaf
- Sfeerverlichting en decoratie op het volledige Marktplein
- Herbruikbare bekers, voorzien door de gemeente
- Toiletvoorziening op het plein, ook voor standhouders
- Vermelding als deelnemer in de communicatie van de gemeente rond het evenement
Zelf te voorzien
- Verlengkabels en stekkerdozen vanaf het aansluitpunt tot in je chalet
- Alle bak-, kook- en koelapparatuur
- Kassa, wisselgeld en eventueel betaalterminal
- Eigen decoratie in je chalet
- Voldoende medewerkers of vrijwilligers voor de dag of dagen waarop je staat
- Een brandblusser en blusdeken als je bakt of frituurt
Opbouw en afbraak
- Opbouw:
- Sta je beide dagen, dan vanaf vrijdag 11 december. Sta je één dag, dan in de voormiddag van die dag. Het exacte uur laten we je nog weten.
- Afbraak:
- Meteen na je laatste dag. Chalet bezemschoon achterlaten, op zondag uiterlijk om 21:30.
Documenten
Lees het deelnamereglement voor je je aanmeldt. Bij je aanmelding bevestig je dat je ermee akkoord gaat.
Nog vragen?
7events verzorgt de praktische organisatie en is je aanspreekpunt.
info@7events.be+32 492 54 04 73
Hulp nodig bij je inschrijving?
Het vrijetijdsloket van de gemeente helpt je graag verder. Mail naar vrijetijdsloket@diepenbeek.be, of ga langs aan het loket.
Werkt de website niet zoals het hoort? Mail dan naar info@7events.be.
Winter op de Markt is een organisatie van Gemeente Diepenbeek.
Klaar om je aan te melden?
Het formulier bestaat uit drie stappen. Hou je aanbod met prijzen bij de hand. Je verzekering en je elektrische toestellen mag je ook later aanvullen.
Inschrijven kan tot en met zondag 8 november 2026.