Meld je aan als standhouder

Lees dit eerst

Zo weet je of je kunt deelnemen en wat je engageert. Het volledige deelnamereglement (PDF) is bindend.

• Wie kan deelnemen

  • Diepenbeekse verenigingen krijgen voorrang en nemen gratis deel.
  • Foodtrucks enkel als er na de verenigingen nog plaats is, met voorkeur voor lokale foodtrucks. Een foodtruck heeft zijn eigen jaarlijkse keuringsbewijs.
  • Diepenbeekse handelaars en ambachtslui zijn welkom, na de verenigingen en zolang er plaats is. Ook voor hen is deelname gratis.
  • Lokale horeca wordt niet toegelaten.

• Eén of twee dagen

  • Je staat op zaterdag 12 december, op zondag 13 december of op beide dagen. De organisatie deelt de standhouders in.
  • Food-standen blijven open tot het sluitingsuur.
  • Non-food-standen mogen maximaal twee uur voor het sluitingsuur sluiten.

• Selectie

  • Uiterste datum om je in te schrijven: zondag 8 november 2026.
  • Het aantal chalets is beperkt. Gelijkaardig aanbod wordt beperkt (bv. max. 2 kraampjes met wafels, max. 2 met jenever).
  • Selectie gebeurt in overleg met Gemeente Diepenbeek op basis van lokale verankering, diversiteit van het aanbod, democratische prijszetting en tijdigheid van aanmelding.
  • Aanmeldingen worden behandeld in volgorde van ontvangst. Vroeg aanmelden verhoogt je kans.

• Kosten

  • Er is geen standgeld.
  • Je betaalt enkel een waarborg van 100 euro, die je na afloop terugkrijgt.

• Waarborg

  • Stort de waarborg uiterlijk op 30 november 2026 op BE98 7340 6374 7193.
  • Vermeld als mededeling: WAARBORG + naam standhouder.
  • Je plaats is pas definitief zodra de betaling ontvangen is.

• Verzekering

  • Je hebt een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. Voor verenigingen volstaat ook een vrijwilligersverzekering.
  • Bezorg het bewijs uiterlijk op 30 november 2026.